广州市志愿者行动指导中心2024年志愿服务系统升级改造项目监理服务采购公告
来源：公告栏-最新通告2024-06-04 16:49:23
根据工作安排，广州市志愿者行动指导中心（采购人）对“广州市志愿者行动指导中心2024年志愿服务系统升级改造项目监理服务”进行采购，现请符合相关要求及资质的公司报价。
一、采购项目名称
广州市志愿者行动指导中心2024年志愿服务系统升级改造项目监理服务
二、项目内容及需求
（一）时间及地点
1.时间：合同签订之日起到项目终验
2.地点：广州市
（二）主办单位
广州市志愿者行动指导中心
（三）采购限价
人民币伍万伍仟壹佰元（￥55,100元）
注：报价不得超过采购限价，否则作废标处理。
（四）工作内容
1.监理方协助用户与中标承建方签订项目建设合同。并在建设合同生效后，监理方按合同的要求，提供质量控制、进度控制、成本控制，合同管理，信息管理，风险管理，组织协调等监理服务工作。
2.严格把关，按监理程序和守则向用户方报告项目建设情况。对项目中出现的新问题协调各方确定解决方案，确保工程的顺利实施。提供现场服务，包括参与需求调研、组织和参加项目例会、组织和参与项目各阶段评审及验收工作。审核项目文档，出具监理意见。向用户书面报告监理工作情况。
（五）监理服务工作要求
1.服务要求
监理方应安排监理工程师，至项目验收完成之前，做好工程和项目进度和质量控制管理，协助单位完成项目任务并提供管理和技术咨询。根据信息产业部《信息系统工程监理暂行规定》的有关要求，监理单位应：
（1）按照“守法、公平、公正、独立”原则，开展信息系统工程监理工作，维护业主单位与承建单位的合法权益；
（2）按照监理合同取得监理收入；
（3）不得承包信息系统工程；
（4）监理人员非因采购人要求或其他特殊情况，原则上不得随意更换；
（5）不得与被监理项目的承建单位存在隶属关系和利益关系，不得作为其投资者或合伙经营者；
（6）不得以任何形式侵害业主单位和承建单位的知识产权；
（7）在监理过程中因违反国家法律法规，造成重大质量、安全事故的，应承担相应的经济责任和法律责任。
2.服务方式
（1）以现场监理为主；
（2）总监理工程师和监理工程师应随时为采购单位提供服务且在2个小时内响应；
（3）总监负责制，负责整个工程的全部监理工作。
3.项目整体设计，组织及实施方案的总体把关
（1）审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排；
（2）审核和确认承建单位的质量保证计划；
（3）审核和确认承建单位的进度控制计划。
4.质量控制
（1）系统集成质量控制
①依据合同要求和有关技术标准，审查、监督、控制本工程设备采购及设备安装的质量；
②采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式，依据国家法律法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量；每月按项目对各项目文档进行查阅审核，提供监理简报，对各项目进行量化考评并排出名次，提出各项目工作的改进意见；
③协助业主单位审核软硬件产品选型方案；
④对采购的信息化产品的质量进行检验、测试和验收审核；
⑤对各系统软件的安装调试进行验收审核；
⑥根据工程的特点，制定工程的验收标准，验收方法。
（2）技术培训质量控制
①审核确认承建 单位的培训计划；
②监督承建单位 实施培训计划，并征求业主的反馈意见；
③审核确认承建单位的培训总结报告。
5.进度控制
（1）审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标，监督检查项目进度执行情况；
（2）对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实施；
（3）当工期严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施；
（4）采用先进的项目管理工具，控制项目施工进度。
6.投资控制
（1）通过对项目实施方案的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内；
（2）当发现资金使用严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。
7.合同管理
（1）协助业主签订合同；
（2）跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；
（3）对合同工期的延误和延期进行解释，协助业主处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题；
（4）根据合同约定，对承建单位提交的付款申请，提出付款建议。
8.项目信息管理
（1）及时向业主提交反映项目 动态和监理工作情况的项目文档；
（2）建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档，收集、管理项目各类文档和资料；
（3）督促、检查集成商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作；
（4）转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单。
9.项目文件管理
（1）监理方应负责以下文档的编写：
①项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记；
②项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要；
③阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。
（2）监理方应参与以下文档的管理：
①项目实施期间各类技术文件；
②合同执行过程中的各类往来文件及存档。
10.项目文件管理
（1）负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全?；?，保证不被非授权使用；
（2）负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故。
11.知识产权管理
负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权?；?，保证不被非授权使用。
12.项目会议制度
为保证监理工作的开展和实施协调，监理方可组织必要的会议来保证：
（1）项目协调会；
（2）项目例会；
（3）项目专题研讨会；
（4）项目问题通报会；
（5）项目阶段及最终验收会。监理方还应积极参加以下会议：项目专家论证评审会；项目阶段工作总结会。
13.组织协调
（1）监督各方履行职责，协调各方的工作关系；
（2）建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决；
（3）确立项目安全监督的工作目标。
14.考核要求
采购人对监理开展相关工作实行严格的服务质量考核办法， 对其工作质量进行评价考核监督。采购人根据项目情况制定具体的考核细则，考核细则应包括考核的具体内容、评分标准、考评程序、不符合考核的处罚等，经双方签署后执行。评价所用表格样式、内容由双方在执行过程中制定。
（六）对监理单位（供应商）的要求
（1）总监理工程师：
具有信息系统监理师证书；
具有同类项目的项目管理工作经验。
（2）总监理工程师代表：
具有信息系统监理师证书；
具有信息系统项目管理工作经验。
（3）监理工程师：
具有信息系统监理师证书；
具有信息系统项目管理工作经验，并从事相关监理工作3年以上，保证专职从事本项目监理工作。
监理方应安排监理工程师，至项目验收完成之前负责该项目。
（七）其他要求
报价方应对包内所有的内容进行较详细报价，不允许只对项目内部分内容进行报价。
三、报价人资质条件
1.报价人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2.本项目不接受联合体报价。
3.入围广东政府采购智慧云平台信息技术服务定点服务资格，提供相关依据。
4.具备同类型案例经验的公司优先，并提交案例材料。
四、采购项目时间
报价材料报送截止时间为2024年6月7日18时
五、报价文件送达地点
请将报价文件、公司简介、营业执照复印件（盖章）等材料按照一式五份，密封后在指定时间内送达广州市越秀区小北路183号金和大厦11楼。
六、安排评审
（一）评审时间
2024年6月11日
（二）评审地点
广州市越秀区小北路183号金和大厦11楼1102会议室
七、采购人的名称、地址
采购人：广州市志愿者行动指导中心
地 址：广州市越秀区小北路183号金和大厦11楼
联系人：张先生
电 话：83703536
八、其他
本公告最终解释权归采购方所有。
附件：1.采购项目报价书
2.参选文件格式
一、采购项目名称
广州市志愿者行动指导中心2024年志愿服务系统升级改造项目监理服务
二、项目内容及需求
（一）时间及地点
1.时间：合同签订之日起到项目终验
2.地点：广州市
（二）主办单位
广州市志愿者行动指导中心
（三）采购限价
人民币伍万伍仟壹佰元（￥55,100元）
注：报价不得超过采购限价，否则作废标处理。
（四）工作内容
1.监理方协助用户与中标承建方签订项目建设合同。并在建设合同生效后，监理方按合同的要求，提供质量控制、进度控制、成本控制，合同管理，信息管理，风险管理，组织协调等监理服务工作。
2.严格把关，按监理程序和守则向用户方报告项目建设情况。对项目中出现的新问题协调各方确定解决方案，确保工程的顺利实施。提供现场服务，包括参与需求调研、组织和参加项目例会、组织和参与项目各阶段评审及验收工作。审核项目文档，出具监理意见。向用户书面报告监理工作情况。
（五）监理服务工作要求
1.服务要求
监理方应安排监理工程师，至项目验收完成之前，做好工程和项目进度和质量控制管理，协助单位完成项目任务并提供管理和技术咨询。根据信息产业部《信息系统工程监理暂行规定》的有关要求，监理单位应：
（1）按照“守法、公平、公正、独立”原则，开展信息系统工程监理工作，维护业主单位与承建单位的合法权益；
（2）按照监理合同取得监理收入；
（3）不得承包信息系统工程；
（4）监理人员非因采购人要求或其他特殊情况，原则上不得随意更换；
（5）不得与被监理项目的承建单位存在隶属关系和利益关系，不得作为其投资者或合伙经营者；
（6）不得以任何形式侵害业主单位和承建单位的知识产权；
（7）在监理过程中因违反国家法律法规，造成重大质量、安全事故的，应承担相应的经济责任和法律责任。
2.服务方式
（1）以现场监理为主；
（2）总监理工程师和监理工程师应随时为采购单位提供服务且在2个小时内响应；
（3）总监负责制，负责整个工程的全部监理工作。
3.项目整体设计，组织及实施方案的总体把关
（1）审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排；
（2）审核和确认承建单位的质量保证计划；
（3）审核和确认承建单位的进度控制计划。
4.质量控制
（1）系统集成质量控制
①依据合同要求和有关技术标准，审查、监督、控制本工程设备采购及设备安装的质量；
②采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式，依据国家法律法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量；每月按项目对各项目文档进行查阅审核，提供监理简报，对各项目进行量化考评并排出名次，提出各项目工作的改进意见；
③协助业主单位审核软硬件产品选型方案；
④对采购的信息化产品的质量进行检验、测试和验收审核；
⑤对各系统软件的安装调试进行验收审核；
⑥根据工程的特点，制定工程的验收标准，验收方法。
（2）技术培训质量控制
①审核确认承建 单位的培训计划；
②监督承建单位 实施培训计划，并征求业主的反馈意见；
③审核确认承建单位的培训总结报告。
5.进度控制
（1）审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标，监督检查项目进度执行情况；
（2）对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实施；
（3）当工期严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施；
（4）采用先进的项目管理工具，控制项目施工进度。
6.投资控制
（1）通过对项目实施方案的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内；
（2）当发现资金使用严重偏离计划时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。
7.合同管理
（1）协助业主签订合同；
（2）跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；
（3）对合同工期的延误和延期进行解释，协助业主处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题；
（4）根据合同约定，对承建单位提交的付款申请，提出付款建议。
8.项目信息管理
（1）及时向业主提交反映项目 动态和监理工作情况的项目文档；
（2）建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档，收集、管理项目各类文档和资料；
（3）督促、检查集成商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作；
（4）转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单。
9.项目文件管理
（1）监理方应负责以下文档的编写：
①项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记；
②项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要；
③阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。
（2）监理方应参与以下文档的管理：
①项目实施期间各类技术文件；
②合同执行过程中的各类往来文件及存档。
10.项目文件管理
（1）负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全?；?，保证不被非授权使用；
（2）负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故。
11.知识产权管理
负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权?；?，保证不被非授权使用。
12.项目会议制度
为保证监理工作的开展和实施协调，监理方可组织必要的会议来保证：
（1）项目协调会；
（2）项目例会；
（3）项目专题研讨会；
（4）项目问题通报会；
（5）项目阶段及最终验收会。监理方还应积极参加以下会议：项目专家论证评审会；项目阶段工作总结会。
13.组织协调
（1）监督各方履行职责，协调各方的工作关系；
（2）建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决；
（3）确立项目安全监督的工作目标。
14.考核要求
采购人对监理开展相关工作实行严格的服务质量考核办法， 对其工作质量进行评价考核监督。采购人根据项目情况制定具体的考核细则，考核细则应包括考核的具体内容、评分标准、考评程序、不符合考核的处罚等，经双方签署后执行。评价所用表格样式、内容由双方在执行过程中制定。
（六）对监理单位（供应商）的要求
（1）总监理工程师：
具有信息系统监理师证书；
具有同类项目的项目管理工作经验。
（2）总监理工程师代表：
具有信息系统监理师证书；
具有信息系统项目管理工作经验。
（3）监理工程师：
具有信息系统监理师证书；
具有信息系统项目管理工作经验，并从事相关监理工作3年以上，保证专职从事本项目监理工作。
监理方应安排监理工程师，至项目验收完成之前负责该项目。
（七）其他要求
报价方应对包内所有的内容进行较详细报价，不允许只对项目内部分内容进行报价。
三、报价人资质条件
1.报价人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2.本项目不接受联合体报价。
3.入围广东政府采购智慧云平台信息技术服务定点服务资格，提供相关依据。
4.具备同类型案例经验的公司优先，并提交案例材料。
四、采购项目时间
报价材料报送截止时间为2024年6月7日18时
五、报价文件送达地点
请将报价文件、公司简介、营业执照复印件（盖章）等材料按照一式五份，密封后在指定时间内送达广州市越秀区小北路183号金和大厦11楼。
六、安排评审
（一）评审时间
2024年6月11日
（二）评审地点
广州市越秀区小北路183号金和大厦11楼1102会议室
七、采购人的名称、地址
采购人：广州市志愿者行动指导中心
地 址：广州市越秀区小北路183号金和大厦11楼
联系人：张先生
电 话：83703536
八、其他
本公告最终解释权归采购方所有。
附件：1.采购项目报价书
2.参选文件格式
广州市志愿者行动指导中心
2024年6月4日
2024年6月4日