共青团广州市委员会(采购人)对2020粤港澳大湾区青年周系列活动暨粤港澳大湾区青年文化展示活动布展及相关服务进行采购,现请符合相关要求及资质的供应商报价。
一、采购项目名称
2020粤港澳大湾区青年周系列活动暨粤港澳大湾区青年文化展示活动布展及相关服务
二、项目内容及需求
(一)主办单位
共青团广州市委员会
(二)采购限价
最高限价人民币985,000元(玖拾捌万伍仟圆整),投标报价成本警戒价(最高限价的85%),若报价低于成本警戒价(最高限价的85%)的,须附成本分析报告(格式自拟)且法定代表人或授权代表到场说明。报价不得超出采购最高限价,否则做废标处理。
(三)时间及地点与进度要求
1.项目实施时间:自签订合同之日起至2020年9月20日
2.地点:广州市北京路312号广州市青年文化宫首层、二层夹层、二层部分区域(广州“青年之家”总部门店380㎡、青年文创集市区域343㎡、城市记忆走廊75㎡、粤港澳大湾区粤菜文化印象馆(图书馆分馆)652㎡)。场地面积约1450㎡。(场地示意图详见附件1)
3.项目进度要求:参与项目投标时,需提供项目初步设计实施方案、概念设计图与预算书,项目中标后2天内提供细化设计实施方案与深化设计图。所有项目布展实施需在9月20日前完成,验收时间为9月21日。
(四)项目内容和指标要求(附件2)
供应商应完成的服务包括且不限于如下工作:
1.负责针对展览主题进行线下展览整体策划设计。设计风格需与市青宫其他区域统筹考虑,做到统一协调,保持整体一致性,设计原则应主题鲜明,通过区域间隔、颜色划分等不同形式展示不同篇章。充分运用现代展示技术采用智能互动设备、智能灯光、音响等硬件设备,声光影相结合,生动、形象、直观地展现粤港澳大湾区青年文化风采。方案设计、艺术及多媒体数字内容创作应具合理性、可实施性,不做华而不实的过度设计,设计时考虑后期维护成本,不做高维护成本设计;在合理评估气候和地理环境的前提下,充分考虑后续的文化推广、宣传展示。
2.负责按照展览主题进行布展。布展分类与相关要求:
(1)粤港澳大湾区青年文创展(343㎡)。于广州市青年文化宫中庭区域,开展粤港澳台青年文创展示活动。以粤、港、澳、台文化特色为主题布展,征集文创产品对粤港澳台文化进行融合,多元化设计风格,展示两岸四地文化及风情。在中庭区域设置城市记忆走廊(75㎡),展示广州落实中央《中长期青年发展规划(2016-2025年)》成果及青宫近70年发展历史。
(2)粤港澳大湾区青年家园项目展示区(380㎡)。粤港澳大湾区青年家园融入“青年之家”,增设互动体验设施、增设粤港澳元素,展示共青团推动粤港澳大湾区建设的工作成果。
①前台区域升级。设置广州“青年之家”总部、粤港澳大湾区青年家园、广州市粤港澳青少年交流活动基地总部前台。
②“青年之家”、青年家园项目风采区。展示广州“青年之家”总部、粤港澳大湾区青年家园项目简介、服务内容、重点项目以及粤港澳青少年活动基地总部介绍及基地名录。把“青年之家”总部基础团务、权益维护、实习就业创业、婚恋交友、公益志愿、文体活动学习成长七类服务内容与青年家园中信息咨询、成长发展、项目孵化、公益志愿类服务内容进行融合设计。
③粤港澳青年视窗。设置粤港澳青年视窗,通过电子屏幕展示“青年之家”总部、粤港澳大湾区青年家园活动、工作成果以及相关政策通知,区域氛围设计融入粤港澳大湾区元素。
④建立青年之家?学习社。为粤港澳青年免费提供图书借阅服务,吸引更多粤港澳青年到门店交流。
⑤门店南、北布置内容融合。对南、北区域进行重新设计调整,在保留消防通道的前提下,通过空间融合设计,使两个区域建立起紧密的联系,打造一个完整的广州“青年之家”总部粤港澳大湾区青年家园门店。
⑥根据委托方的要求,对该区域进行整体布展设计。
(3)粤港澳大湾区粤菜文化印象馆(图书馆分馆)(共652㎡,其中一楼42㎡,二楼285㎡,三楼325㎡)。于广州市青年文化宫北门区域、二层原麦当劳区域以及中庭过道区域,打造粤菜文化主题印象馆,以粤菜餐饮和文化体验并存、动静展示结合为手段,通过氛围营造,展示粤菜文化历史,打造(图书馆分馆),带领游客体验粤菜文化的魅力。
3.负责布展文案编撰。根据粤港澳大湾区青年文创展、粤港澳大湾区青年家园项目展示区、粤港澳大湾区粤菜文化印象馆(图书馆分馆)主题要求,分别收集整理提炼相关设计素材,编撰各板块展区布展文案,落实线下展览互动环节的创意与实施。
4.根据主办单位就展览需要提出的展品布展要求,落实家具设备等摆放设置与展品展示环境。
5.其他要求:
(1)报价方应对包内所有的内容进行报价,不允许只对项目内部分内容进行报价。
(2)安全布展要求。供应商应遵守安全生产有关管理规定,严格按安全标准组织布展,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。由于供应商安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用,由供应商承担。
(3)材料环保安全要求。布展材料的品种、规格、性能应符合国家现行有关标准的规定。根据建筑及内部装修设计防火规范要求,所有材料选用符合防火要求的阻燃和难燃材料,防火等级均要求为A级,环保要求达到E1级。在设计图中尽量采用不燃性材料,选材中的易燃材应符合相关装饰消防规范的要求。在展陈设计布展完成后,供应商需对相应展厅进行甲醛等有害气体、有害物质的处理,做到无异味,室内环境空气质量达标,并出示相应的环境监测证明,以最大限度保证观众参观安全。
(4)布展工艺要求。所有装饰完成面须干净完整统一,所有钉头要隐蔽,不同材料交接位要处理得干净利落。隔墙龙骨空挡处塞隔音棉材料,以保证吸音、保温效果。布展时应进行现场量度,实际尺寸有误差应按实际尺寸进行适当调整。
(5)版面制作要求。图文版的平面制作和安装,必须使用高精度直印彩绘、UV直喷打印等制作工艺,中铝板、金属烤漆板、高密度安迪板、防水无纺布等易清洁、防水、使用寿命长并易于更换的材料,做到收口平整、不起泡、无色差,安装方便、更新便利。展项说明牌、铭牌为简体字及繁体字,同时要考虑到部分说明牌可能有示意图。
(6)中标后,供应商须进行方案设计和方案深化设计,提交方案深化设计图纸给采购人和业主审核,并根据采购人和业主组织的论证会意见进行修改和完善(所涉及的相关费用由展陈服务单位在投标总报价中综合考虑,采购人不再另外支付),并经业主(含使用单位)同意后进行施工图设计工作,并提交设计图纸与用户需求书差异说明,设计图纸经业主(含使用单位)确认后,方可实施,供应商按照最终确定的施工图进行布展,合同总价不因此而调整。
三、报价人资质条件
1.报价人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2.具有独立承担民事责任能力的法人单位。
3.有良好的信誉度和公信力,具备丰富群团组织及市级大型展示展览行业经验,并有较好的组织动员能力,能充分整合社会各界资源。投标人获得过相关部门颁发的展览工程企业资质二级以上证书,2016年以来投标人具有同类同等或大于1450平方米面积的展会、展厅施工服务经验。(提交承接相关展会合同凭证)
4.本项目接受联合体投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并向采购人提交联合协议。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
5.报价人在项目所在城市需设有常设办事机构。
四、评标方法
综合评分法(附件3)。
五、采购项目时间
报价截止时间为2020年9月3日17时30分
六、报价文件要求及送达地点
请将报价文件、公司简介、营业执照复印件(盖章)、承办类似项目合同复印件及该项目方案含初步设计实施方案、概念设计图与预算书等材料加盖公章后在指定时间内,送达至广州市越秀区人民北路875号502室黎芷宜处,请注明项目名称和公司名称。
七、开审评审?
(一)开审评审时间?
2020年9月4日
(二)开审评审地点?
广州市人民北路875号5楼503室?
八、采购人的名称、地址
采购人:共青团广州市委员会
地??址:广州市越秀区人民北路875号五楼
联系人:黎芷宜
电??话:020-81367816
九、其他
本公告最终解释权归采购方所有。
附件:?1.场地示意图
?????? 2.采购需求清单
?????? 3.项目采购综合评审表
?????? 4.参选文件格式
? ???????????共青团广州市委员会
? ?? ?2020年8月31日?