各直属团组织,团市委各部(室)、各直属单位:
为紧密结合广州共青团“智慧团建”中心工作,进一步优化宣传工作模式,梳理宣传主题素材,规范宣传工作机制,培育宣传工作队伍,提升社会化传播能力,全面构建广州共青团“科学、规范、有效、安全”的“大宣传”工作格局,现将建立广州共青团跟线记者工作机制相关事宜通知如下:
一、工作目的
通过 “跟线记者”专业团队的组建,着力提升广州共青团组织工作的宣传策划能力,重大活动的专题采写能力,及对新闻稿件的精深度加工能力,促进广州共青团宣传工作的项目化、模块化、精细化和专业化运作。
二、工作内容及分工
(一)团市委宣传部
1.负责广州共青团新闻宣传报道的总体统筹,以及对外发布稿件政治性的审核把关。
2.负责舆情应对的总体协调及新闻发布。
3.负责统筹组织新闻通讯员队伍培训。
4.负责跟线记者和机关各部(室)、各直属单位、各直属团组织宣传工作的考核。
(二)广州青年报社及跟线记者
1.负责对接部室(单位)、各直属团组织,指导撰写该部室(单位、基层团组织)新闻稿件;
2.负责与对接单位的常态化联系。每月通过电话、QQ,或座谈会、读者沙龙的形式开展联系工作不少于一次,明确本月宣传重点、亮点,并及时了解读者对团属媒介的反馈及建议。
3.负责与对接单位共同策划重大活动宣传亮点及洽谈合作项目。每季度参与对接单位重大活动的筹备会议或其他重点工作会议不少于一次,协助策划宣传亮点,并及时沟通洽谈意向合作项目。
4.负责对接单位宣传工作开展情况的汇总与反馈。每季度召开跟线记者联席会议不少于一次,并邀请团市委宣传部参加,就本季度个对接单位的工作开展情况、需协调解决的困难及下一阶段的工作重点进行汇报及反馈。
5.负责对接单位重点专题策划稿件的指导工作。做好提前规划,每年指导对接单位通讯员完成重点专题策划稿件不少于一篇,并协助向社会媒体进行推送。
(三)机关各部(室)、各直属单位、各直属团组织通讯员
1.负责撰写本单位的常规宣传新闻稿件,发送给广州青年报社跟线记者进行编辑。
2.负责收集、整理重要新闻稿件素材,提供给广州青年报社跟线记者进行采写。
3. 负责在重大节点活动时组织发起宣传策划会,并邀请团市委宣传部和广州青年报社跟线记者共同参与。
4.负责对本部门(单位、领域)可能发生的舆情进行日常监控,一旦发现相关舆情信息,及时向宣传部报告;
5. 负责申请跟线记者的劳务补贴,原则上跟线记者采访与社会媒体同等标准。
三、内容载体
由广州共青团新闻数据库负责人统筹,根据稿件的类型及涵盖的信息,推送至相应的媒介平台。
(一)社会媒体
包括广州日报、南方日报、羊城晚报、新快报、南方都市报、信息时报等报刊杂志,广东珠江频道今日关注、广州电视台广视新闻、南方电视台城事特搜等电视媒体,以及广东电台、羊城交通台等电台媒体。
(二)广州共青团媒体
《广州青年报》、《都市人》、《广州共青团》、《共青人》、U青年(http://www.youths.org.cn/)、U新闻(http://news.youths.org.cn/),青年视窗(http://www.mobamah.cn/)、团市委手机报、广州共青团新浪、腾讯官方微博、广州共青团公众微信、广州共青团微视、广州青年报新浪官方微博,广州青年报公众微信
四、工作考核
(一)广州青年报社跟线记者工作考核
每年度由宣传部统筹,组织机关各部(室)、各直属单位、各直属团组织,就跟线记者的工作推进情况开展年终意见测评,并形成汇总考核结果??己私峁胱芴迥甓瓤己私崩夜常⒍杂判愀呒钦甙浞⑷儆な?。
(二)机关各部(室)、各直属单位、各直属团组织宣传工作考核
以季度为单位,由宣传部将机关各部(室)、各直属单位、各直属团组织的成功推送稿件数量及优秀稿件情况形成专题报告形式呈报书记室,并将年度汇总结果纳入团市委宣传部的总体考核指标,对优秀表现单位及个人颁发优秀宣传工作奖项。
五、工作要求
(一)高度重视,专人负责。机关各部(室)、各直属单位、各直属团组织要高度重视跟线记者工作机制的建立工作,根据要求明确宣传工作分管领导及通讯员员各1名,于6月11日(星期三)16:00前将各单位宣传工作负责人及通讯员名单(附件3)及近期宣传工作亮点汇总表(附件1)报送至邮箱tswbangong@foxmail.com。
(二)分类报送,一稿多投。若报送稿件的信息符合多种推送端口的需求,建议一稿多投,以保证上稿率。通讯员在稿件报送时可建议推送端口方向,例如在报送某篇稿件时建议同时推送至《广州青年报》和青年视窗。
(三)自行报送,统一核发。新闻数据库开通后,通讯员通过数据库将新闻稿件发送至跟线记者进行编辑,并经数据库管理员审核通过后推送至相应的发布端口,不合格的稿件将被退回重新办理。新闻数据库仍在试运行阶段,正式开通前,直接将稿件通过邮件或在线传输发送至对应跟线记者进行编辑。
(四)确保时效,提高质量。通讯员在报送信息时要注重工作时效性,并且确保稿件质量。时效性强的稿件推送至新媒体平台,时效性较差的稿件应统筹整合为理论研究和经验总结类的稿件,推送至纸质媒介平台。对于质量不高的稿件,原则上不予采纳。
(五)提前沟通,联合策划。机关各部(室)、各直属单位、各直属团组织在重大活动开展前,应提前与跟线记者沟通,邀请跟线记者和团市委宣传部有关人员参与工作会议,共同策划新闻亮点,确保宣传效果。
(六)统筹规划,组合出击。机关各部(室)、各直属单位、各直属团组织应统筹规划信息报送内容,将“短、平、快”的工作快讯和“精、深、新”的深度报道相结合,进一步增强宣传效果。
附件:1.广州共青团跟线记者分工安排及近期宣传工作
亮点汇总表
2.广州共青团跟线记者联系方式
3.各单位宣传工作负责人及通讯员名单报送回执
共青团广州市委办公室
2014年5月20日
(联系人:张 婷;联系电话:83387058)